Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Raketenmodellsportclub Sachsen e. V.
Reichenhainer Str. 198
09125 Chemnitz
Vertreten durch den Vorstand: Markus Hinkelmann (Vorsitzender), Daniel Dietrich und Stephanie Hennings.

Datenschutzkontakt: kontakt@rmc-sachsen.de, +49 176 62348096. Weitere Anbieterangaben stehen im Impressum.

Bereitstellung der Website

Beim Website-Aufruf werden Verbindungsdaten verarbeitet. IP-Adressen, Zeitpunkte und aufgerufene URLs sowie Browser-/Geräteangaben können in Serverprotokollen gespeichert werden. Dies dient Bereitstellung, Fehlerbehebung und Missbrauchsabwehr. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser Interesse liegt im sicheren Betrieb. Wir verwenden die protokollierten Daten nicht zur Erstellung von Standort- oder Bewegungsprofilen.

Empfänger können Hosting-, Betreuungs- und Speicherdienstleister sein. Bei Downloads erhält gegebenenfalls ein gesonderter Dateispeicher Verbindungsdaten. Protokolle werden gespeichert, solange sie für Betrieb, Sicherheit oder die Aufklärung konkreter Vorfälle erforderlich sind.

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbetracker.

Cookies und lokale Speicherung

Für Verwaltungsanmeldung und Formularschutz verwenden wir erforderliche Sitzungs-Cookies, grundsätzlich bis zum Ende der Browsersitzung. Darstellung, Werkzeugdaten und Offline-Dateien speichern wir lokal für die gewünschten Funktionen, nicht für Nutzerprofile.

Erforderliche Gerätespeicherungen und Zugriffe beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Nicht erforderliche Gerätezugriffe benötigen eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Lokale Daten bleiben bis zur Löschung durch Sie oder den Browser gespeichert. Das Löschen oder Sperren von Website-Daten kann gespeicherte Ergebnisse, Einstellungen und Offline-Funktionen entfernen.

Kontakt und Mitgliedschaftsanfragen

Für Ihre Anfrage verarbeiten wir Kontaktangaben und Nachrichten. Das Mitgliedschaftsformular erfasst Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, freiwillig auch Telefonnummer und Nachricht. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO bei der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines anderen Vertrags. Sonstige Anfragen bearbeiten wir nach Buchstabe f aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung.

Workshop-Anmeldungen

Die Workshops dienen auch der Nachwuchs- und Mitgliedergewinnung. Erfasst werden Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Erziehungsberechtigten, Terminwünsche sowie Namen, Geburtsdaten und bisherige Workshop-Erfahrung der Kinder. Ergänzende Hinweise sind freiwillig.

Die Daten dienen Anmeldung, Bestätigung, altersgerechter Planung, Platzvergabe, Durchführung und Kommunikation. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anmeldung nicht bearbeiten.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für das Teilnahmeverhältnis. Sind Kinder nicht selbst Vertragspartner, verarbeiten wir ihre erforderlichen Angaben nach Buchstabe f aufgrund unseres Interesses an sicherer, altersgerechter Organisation und Nachwuchsförderung.

Da die verfügbaren Workshopplätze begrenzt sind, erfolgt die Platzvergabe automatisiert anhand festgelegter Kriterien. Dabei berücksichtigen wir unter anderem das Alter, bisherige Workshop-Teilnahmen, Terminwünsche, gemeinsame Anmeldungen sowie organisatorische Prioritäten.

Ziel ist eine möglichst faire Verteilung der verfügbaren Plätze sowie die Förderung der Nachwuchs- und Mitgliedergewinnung im Raketenmodellsport.

Die Anmeldung ist keine Werbe- oder Fotoeinwilligung.

E-Mail-Versand und weitere Empfänger

Für E-Mails nutzen wir Google Workspace (Gmail). Google und beteiligte Dienstleister verarbeiten Kontaktangaben, Nachrichteninhalte und Zustelldaten zu den oben genannten Kommunikationszwecken und Rechtsgrundlagen.

Empfänger sind zuständige Vereinsverantwortliche; Workshop-Bestätigungen erhält auch die Organisation in Kopie. Hinzu kommen erforderliche Dienstleister und bei gesetzlicher Verpflichtung Behörden. Informationen zu Google und Unterauftragnehmern: Workspace-Datenschutzbedingungen und Anbieterliste.

Verarbeitungen außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, sind möglich. Google nennt Angemessenheitsbeschlüsse nach Art. 45 DSGVO, darunter den EU-US-Datenschutzrahmen für erfasste Empfänger, und erforderlichenfalls Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Erläuterungen und Klauseln: Google-Übermittlungsmechanismen. Die anwendbare Grundlage hängt vom konkreten Vertrag und Empfänger ab.

RMC Toolbox und Offline-Nutzung

Eingaben, Berechnungen und Ergebnisse der RMC Toolbox werden lokal verarbeitet. Bei Online-Aufrufen und Updates entstehen die oben beschriebenen Verbindungsdaten.

Raketenfinder und Stoppuhr

GPS-Punkte, Genauigkeit, Zeitangaben, Peilungen und optionale Namen verarbeitet der Raketenfinder lokal. Die Stoppuhr speichert Flugzeiten, Klasse, Namen, Zeitangaben und Flugverlauf ebenfalls lokal. Einstellungen bleiben auf dem Gerät. Serverübertragungen beim Teilen und Kartenabruf sind unten beschrieben.

Die widerrufbare Standortfreigabe des Browsers ist eine technische Berechtigung, keine pauschale Einwilligung in Datenübermittlungen. Browser und Betriebssystem können eigene Ortungsdienste verwenden.

Als gelöscht markierte Peilungen können lokal wiederherstellbar bleiben. Vollständig entfernen lassen sie sich über die Website-Daten. Die abschaltbare Sprachausgabe kann Ansagetexte je nach Browser und Stimme an einen externen Sprachdienst übermitteln.

Peilungen teilen

Geteilte Links enthalten GPS-Punkte, Genauigkeit, Zeitangaben und optional einen Namen, unverschlüsselt kodiert im URL-Pfad. Beim Öffnen wird dieser an unseren Webserver übertragen. Die enthaltenen Standortdaten können dadurch ebenfalls in Serverprotokollen gespeichert werden. Beteiligte Dienste können den Link etwa für Vorschauen abrufen.

Teilen-App und Empfänger erhalten den auslesbaren Link; für fremde Dienste gelten deren Datenschutzhinweise. Grundlage der notwendigen serverseitigen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO: unser Interesse an der Bereitstellung der angeforderten Peilungsansicht. Lokales Löschen ruft weitergegebene Kopien nicht zurück.

Optionale OpenStreetMap-Karte

Die aktivierte Karte übermittelt IP-Adresse, Browserangaben und Kartenausschnitte an die OpenStreetMap Foundation (England und Wales). Daraus kann der ungefähre Standort hervorgehen. Die Auslieferung erfolgt auch über Fastly; Verarbeitungen außerhalb der EU/des EWR sind möglich.

Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Auswahl bleibt lokal gespeichert: Bei erneuter Online-Nutzung lädt eine aktivierte Karte ohne neue Nachfrage. Ausschalten speichert den Widerruf für die Zukunft und verhindert neue Kartenabrufe; die Rechtmäßigkeit bisheriger Verarbeitung bleibt unberührt. Weitere Angaben zu Empfängern, Speicherung und Übermittlungen der eigenverantwortlichen Foundation: Datenschutzerklärung und Karten-Datenschutzhinweise.

Vereinsberichte und Wettbewerbsergebnisse

Wir veröffentlichen Namen, Bilder, Berichte und Ergebnisse zur Information über Vereinsleben und Sport. Quellen sind Vereinsarbeit, Ergebnislisten und Mitteilungen von Veranstaltern oder Verbänden. Die Inhalte sind öffentlich und für Suchmaschinen zugänglich.

Grundlage sind Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder unser Informationsinteresse nach Buchstabe f, unter Beachtung der Bildnisrechte und besonders der Interessen Minderjähriger. Erforderliche Einwilligungen beziehen Sorgeberechtigte und je nach Einsichtsfähigkeit die Minderjährigen ein. Berichte und Ergebnisse können als Vereinschronik länger verfügbar bleiben. Einwände richten Sie bitte an uns.

Externe Links

Facebook, Instagram und andere fremde Angebote werden erst beim Folgen unserer Links aufgerufen. Dort gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange sie für die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation und Durchführung von Workshops sowie die Vereinsverwaltung erforderlich sind.

Die gespeicherten Daten werden mindestens einmal jährlich auf ihre weitere Erforderlichkeit überprüft. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Beschwerderecht

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Verein ist regelmäßig zuständig:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32, 01330 Dresden
Beschwerde und Kontakt zur Aufsichtsbehörde